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Les Crécerelles, club de Vol Libre dans les Yvelines
 
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 Des informations importante pour le début de l'année

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PierreB

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Localisation : St Nom la Bretèche
Date d'inscription : 15/01/2010

MessageSujet: Des informations importante pour le début de l'année   Jeu 19 Jan - 18:17

Suite à notre réunion du comité directeur début janvier (dont le CR est dans l'aire privée), ci-dessous quelques dates et décisions pour ce début d'année.

Réunions à thème du premier trimestre : voir le post de Dominique http://crecerelles.ephpbb.com/t2369-soirees-a-themes-reunion-mensuelles-2017. Venez nombreux. En effet nous avons été un peu déficient sur la communication pour la première réunion animée par Jean-Marc Galan, membre de la commission sécurité de la FFVL.

Aération et pliage des parachutes de secours : au gymnase du moulin à vent à Coignières, les samedi 25 février et 4 mars de 14h à 17h. Venez avec le mode d'emploi de votre parachute, une cordelette, des élastiques, des chaussures adaptées au sol d'une salle de sport.

Nettoyage de la pente du CAB : en matinée le dimanche 26 février, avec report éventuel au dimanche 5 mars. Venez avec du matériel de jardinage : râteau, binette, sécateurs, ...

Les sorties club en 2017 :
Printemps : du samedi 20 au samedi 27 mai à Annecy.
Automne : du dimanche 24 septembre au dimanche 1er octobre à St André les Alpes
Etranger : du 11 au 18 novembre. dates à confirmer ainsi que le lieu.
Vous pouvez dores et déjà vous inscrire dans l'aire privée ("Le formulaire pour les inscriptions aux sorties Club, stages et SIV pour la saison 2017 est disponible ICI." en haut de la page de l'aire privée). Pour confirmer votre inscription, il faut envoyer un chèque pour chaque inscription (par exemple printemps et automne ==> deux chèques) en précisant au dos votre nom (si différent de celui du titulaire  du compte-chèque) et le séjour concerné, ou bien un virement sur le compte du club (RIB disponible dans l'aire privée dans la partie "administratif"). Idem, un virement par séjour en précisant votre nom et le séjour concerné.

Frais kilométriques : le barème adopté est ( (km / 100) X conso_aux_100 x prix_du_litre_de_carburant) + (km X 0,10€) + péage.
En résumé, le coût réel de carburant plus péages plus 0,10€ par km.
Ce tarif est celui qui sera pris en compte pour les missions décidées par le club, les frais de navette sur place pour les véhicules personnels lors des séjours. Il est le tarif recommandé maximum à appliquer pour les covoiturages, le propriétaire pouvant appliquer un tarif inférieur (par exemple si le véhicule est un véhicule de société pour lequel les frais ne sont pas les mêmes : pas de coût d'entretien ni d'assurance par exemple).

Changement d'adresse du siège social du club : actuellement l'adresse est celle d'un membre qui nous a demandé de ne plus domicilier le club. Nous devons donc changer d'adresse. Le choix est de domicilier le siège social à l'aérodrome de Beynes pour devenir indépendant de l'adresse d'un membre.
Cette adresse sera donc :
Les Crécerelles
Aérodrome de Beynes-Thiverval
RD119
78650 BEYNES

Nous y disposerons d'une boite à lettre. Cependant nous utiliserons une adresse postale différente pour faciliter la relève du courrier :
Les Crécerelles
21 rue de la grande pièce
78860 St Nom la Bretèche
L'adresse du siège social étant inscrite dans l'article 1 de nos statuts, nous devons convoquer une assemblée générale extraordinaire pour modifier cet article. C'est pourquoi la prochaine réunion club du 8 février sera précédée de cette AG qui ne prendra qu'une dizaine de minutes. Nous en profiterons aussi pour modifier le règlement intérieur dans lequel le calcul des frais kilométriques est précisé (article 8.2 et 8.3 pour les covoiturage et navettes, article 10 pour les déplacement type mission). Nous remplacerons le texte par quelque chose comme "les frais kilométriques sont éventuellement revus chaque année par le comité directeur. La note "Mode de calcul des frais de transport" dans l'aire privée détaille les modalités de prise en charge des frais de transport.".
Il faut aussi modifier l'article 9 de nos statuts sur ce sujet. Actuellement c'est l'AG qui fixe le taux de remboursement des frais kilométriques pour une mission. On le remplacera probablement par "c'est le comité directeur qui fixe ...".
Pour que les décisions de cette AG extraordinaire soit valables, il faut le quart des membres présents et une majorité des deux tiers. Donc raison de plus pour venir nombreux le 8 février. Une convocation vous sera adressée en temps utile.

Après le départ de Joël, gérant du restaurant "le vol à voile" qui nous recevait chaque mois, nous devons trouver une autre solution pour nos réunions mensuelles. Nous prospectons. Les idées et propositions proches de Beynes et Thiverval sont les bienvenues.

Bons vols en ce début d'année et soyez prudent
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PierreB

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Nombre de messages : 418
Localisation : St Nom la Bretèche
Date d'inscription : 15/01/2010

MessageSujet: Re: Des informations importante pour le début de l'année   Sam 21 Jan - 9:03

Domiciliant notre club à l'aérodrome de Beynes-Thiverval (situé, comme son nom ne l'indique pas, sur la commune de Thiverval-Grignon), j'ai rencontré Rémi Lucet, maire de Thiverval. Il nous accorde d'utiliser une salle dans le domaine de Folleville, tout près de Grignon, pour nos réunions mensuelles, les deuxièmes mercredis du mois.

Nous devront laisser le lieu dans un état impeccable (faire le ménage). Je vous fait confiance pour respecter cette contrainte.



Je remercie Monsieur le Maire pour l'accueil qu'il nous réserve et la confiance qu'il nous témoigne.

Nos réunions dans ce lieu commenceront dès le mercredi 12 avril. En attendant les réunions de février et mars auront lieu à Coignières comme prévu.
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